程控電話交換機使用可以節約話費支出

1. 有效設置分機的權限：把公司員工的分機分成基本的國際長途、國內長途、市話、內線四個權限。根據該員工的業務范圍，給他的分機分配相應的等級�；�本上進口設備以及部分的國產設備都還具備把長途再分類的功能，比如該員工主要負責的是北京的業務，那么可以只給他開通北京010區號的長途，全國其他地區的長途則不能撥打。
2. 通話時間限制：可以設置員工分機每次通話的時長，比如3分鐘、6分鐘等，當該分機一次通話超過所限制的時間后，設備會在提示后自動斷線，有效杜絕員工煲電話現象，節省了話費，還提高了工作效率。
3. 帳號撥打外線電話：盡管設置分機等級，但是有的企業內部，還是會出現比如沒有長途權限的員工拿別人分機撥打長途電話的情況，那么可以采用將所有公共區域內的分機等級都設為內線，然后給需要撥長途的員工設置帳號密碼，該員工使用帳號密碼就可以用任意分機撥打長途電話。
4. 設置話費押金：給每個分機都設置一個每月使用話費的錢數，當該分機用完自己的押金后，分機等級自動變為內線。
5. 加撥IP：利用程控交換機可以自動加撥IP字頭的功能，申請運營商的IP號碼，通過交換機設置，分機撥打長途的時候系統會自動加撥IP號碼，從而降低長途電話費。
6. 使用網絡電話：目前有些網絡電話的運營商已經比較成熟，例如skype等，企業可以將網絡電話通過語音網關接入企業程控交換機，打入電話仍然使用原有入接交換機的電信普通外線號碼，打出則可以使用網絡電話。目前的網絡電話話費還是很便宜的。
7. 總之，合理有效的利用程控交換機的這些功能，即提高了工作效率，又為企業節省了資金，對于大的企業來講，一年下來，節省的電話費也是相當可觀的。