怎樣才能購買合適的集團電話交換機
一、目前需要外線使用數(shù)量、分機的使用數(shù)量,將來的擴容數(shù)量
1、您公司目前的估計業(yè)務量,那就涉及到需要幾根外線;
2、您公司目前有多少員工,那就涉及到需要幾個分機。
(外線一般是分機的1/2或1/4,擴容性必須考慮到,最大能到多少外線多少分機,根據(jù)您公司發(fā)展的速度來定,眼光要放的長遠些,不然一臺花了幾千元甚至幾萬元買來的集團電話使用不久,由于公司的發(fā)展而需要更換更大容量的設備時,會導致更多的損失。)
二、公司的話務量多與否
1、根據(jù)公司的話務量的多少來定義“外線”的需求容量;
2、根據(jù)外線的多少來定義“交換機”的需求容量;
3、根據(jù)公司的業(yè)務話務量的多少來定義選擇“交換機”的性能;
三、所需的功能
關鍵有以下幾點:
1.電腦話務員或語音留言信箱:區(qū)別在于前者只是接待語言,而沒有留言功能,后者兼容前者的所有功能、帶客戶留言功能。
2.來點顯示:是電信開通的一項功能,一般集團電話的完全實現(xiàn)性不強,所以您購買時要向商家提出有此功能的需求,讓專業(yè)人士向您推薦。
3.計費系統(tǒng):有的需要另外購買,可以記錄您撥出撥入電話的時間長短,連接PC機方便查詢,有的交換機會贈送管理軟件。
4.外接音源,轉接中您想聽到悠揚的音樂嗎?可以選購帶有此功能的產品。
5.電話錄音:需要外加錄用卡。
四、產品價位區(qū)間
很實際的一個問題,一般情況下進口設備的價格是同類國產設備的兩至三倍,可以根據(jù)您公司的預算來選擇機器,我們不會隨意為您推薦產品,而是會根據(jù)貴公司具體情況來酌情推薦機器,供您選擇。
五、電話機選購注意事項
1、生產廠家:名牌廠家會比較注重產品質量。
2、機器外型:大方美觀、材質優(yōu)良、做工精細。
3、聽筒的聲音大小:根據(jù)辦公場合選擇聽筒聲音,合適就可以了。
4、機器的重量:機器重一點的,說明用料比較好,很少偷工減料。
5、生產日期:機器的生產時間不要太長,最好不超過一年,因為機器的元件有一定的壽命期,元件不工作的話會有一定的老化,減少使用時間。
所以只要您心中有了這幾點,那必定能選擇到一套令您滿意、合適 的集團電話。 |