呼叫中心系統搭建中,IVR語音引導無疑占了比較重要的一部分。但是對于小型呼叫中心而言,IVR語音引導高昂的價格,以及相對復雜的搭建平臺,讓很多客戶望而卻步。
威譜TDMX2000系列內置的IVR語音導航話務員的出現,使企業辦公、售后服務熱線、產品咨詢熱線等部分對IVR要求并不是非常復雜的用戶多了一個很好的選擇。
近日我們分別為:安誠保險西安公司、西安電子科技大學工程訓練中心(長安校區)辦公電話、西安銀橋乳業辦公電話以及800熱線、 西安三八婦樂400熱線、惠普金牌服務售后服務熱線、恒生堂藥業辦公電話、方太櫥具西安辦公及售后服務熱線等,依托TDMX2000系列搭建了辦公電話以及以IVR為中心的小型呼叫中心。
下面就以以上用戶的系統應用平臺為例,解析一下TDMX2000系列IVR語音導航的實際應用。
一:惠普金牌服務熱線IVR應用實例:
惠普金牌服務熱線上班時間IVR錄音內容:
您好,惠普金牌服務!保修期內上門產品請直接撥打電話8008103888或400-610-3888。打印機技術咨詢請撥 1 ,筆記本技術咨詢請撥 2,其它產品技術咨詢及維修單咨詢請撥 3,人工服務請撥 0 。
惠普金牌服務熱線下班時間IVR錄音內容:
您好,惠普金牌服務!現在是下班時間。我們的上班時間是上午8:30至下午5:30,周末僅提供筆記本等送修產品的接機取機業務, 如需總機服務請撥“0”.
分析說明:在該案例中,用戶用到了IVR中的撥簡碼轉部門分機,以及上下班不同語音自動切換。
用戶在撥1,2,3之后,并沒有再使用下級查詢,而是直接轉到了部門分機以ACD排隊模式響鈴。例如撥1后,在分機102、103、104之間以最長候時時間自動計算輪換響鈴。
在呼叫中心應用里邊,最長候時輪流響鈴主要解決了話務員話務量平均分配的問題。
上下班切換對于小型呼叫中心而言也是比較重要的一個應用,象這樣不是全天提供服務的售后服務中心,下班后給客戶一個下班的提示語音非常重要。TDMX2000自帶的IVR支持上下班以及周末自動切換,系統設置好時間后,在規定的時間里,IVR播放不同的語音。
二:恒生堂藥業辦公及服務電話:
恒生堂藥業原有一臺小型交換機,但是為了整合業務辦公電話以及產品服務電話更換了TDMX2000系統一套,主要應用了IVR語音導航里邊的撥簡碼轉分機、上下班不同語音自動切換以及不同外線呼入后響應不同語音,并且使用了系統自帶的通話錄音功能。
TDMX2000自帶的IVR語音可以為不同外線電話設置不同的語音,例如系統共接入8條外線電話,其中六條做為辦公電話,用戶呼入后會聽到:您好,恒生堂藥業,辦公室請撥1,業務請撥2,財務請撥3,查號請撥0。
其中有2條外線作為服務熱線,用戶呼入后會聽到:歡迎致電恒生堂藥業服務熱線,請撥分機號碼,查號請撥0。當用戶撥0或者撥分機號碼時,會聽到語音:為了保證我們的服務質量,您的本次通話將有可能會被錄音,敬請諒解,電話正在轉接請稍后。
對于很多公司,因為各種原因,需要接在電話系統里的不同外線號碼在客戶打入后,響應不同的語音,那么TDMX2000將是最佳選擇。
三:西安電子科技大學工程訓練中心辦公電話:
很多事業單位、研究所等等辦公場所,往往使用了PBX但是沒有一個專門接聽電話的總幾,他們需要所有客戶呼入電話都能自動找到對應的分機;那么TDMX2000 IVR系統的多級查詢,正好解決了這樣的問題。
四:IVR可用于外線彩鈴的設置:
陜西敏安科技實業有限公司為了提升企業形象,但是又不想采用語音話務員直撥分機。IVR設置成外線電話打入后聽回鈴一聲,立即聽到:您好,敏安科技。接著總機電話響鈴,前臺接聽來電。
該應用完全可以用來設置外線來電后的企業彩鈴,用戶無須在電信申請,可自行錄制一個彩鈴語音,語音播放完畢后,總機電話響鈴。
總之,TDMX2000系列內置的IVR語音導航話務員,無論是應用在辦公還是小型服務熱線、呼叫中心,都能滿足用戶對于語音的多樣化需求。各種設置的組合,即使是很多特殊需要的用戶也能找到合適的解決方案。
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