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北京訊通世紀科技有限公司

電話會議系統特點


產品簡介
SH-3000交互式電話會議業務是指利用PABX、PSTN、PLMN等通信網絡舉行的多方同時通話模式,電話網相當于虛擬的大會場,會議發起者可以在任意時間、任意地點通過固定電話、專用會議終端、移動電話發起會議,與會者可以是手機、固定電話或專用會議終端參加會議電話,它是一種節資、省時、高效、方便地召開會議的新方式。
  提供大容量、高質量的電話會議系統是杭州天恒通信公司多年來努力思索和實踐的方向。自1996年推出第一套交互式電話會議以來,杭州天恒通信公司一直保持對電話會議系統的持續投入和發展,以不斷創新的技術致力于為電話會議系統提供更好的解決方案,滿足用戶日益增長的需求。天恒電話會議系統在充分了解用戶需求和網絡現狀的基礎上,突破傳統電話會議的局限性,采用全交互式技術,更好地滿足了新時期電話會議的使用需求,成為國內市場上該領域最大最優秀的供應商。
 
詳細介紹
 
電話會議系統以電話會議卡提供的會議資源為基礎,加上設計精巧、功能強大的軟件,使我們的全球電話會議系統的性能更加卓越。
電話會議系統采用專業會議卡為首要硬件,配以性能可靠的工控機,使用模擬或數字線路接入系統。在與會議系統主機的同一網段上可以配置多個會議客戶端系統,通過客戶端系統用戶可以隨時觀察和監視會議系統的使用情況,并且可以建立常用用戶的用戶資料,也可以對常用用戶進行分組,這樣要呼叫某些用戶開會時只需呼叫組用戶即可。
 
組網說明:
系統結構:由綜合交換單元、數據庫服務器、監控、管理等終端組成,系統內部通過局域網連接,各單元通過TCP/IP協議相互訪問。
接入方式:數字中繼,二線環路,四線/E/M四線,IP電話接入
信令方式:一號信令,七號信令,Q.931信令
終端要求:任何可以在通信網上使用的話機終端都可以使用
會議控制:通過局域網軟件終端控制,或通過話機按鍵控制
 

系統特點:
1)可實現與視頻會議系統的互聯互通,完成對視頻會議系統的熱備份及補充。
2)大容量會議橋,最大容量可達1440方,單場全交互式會議最大方數240方,系統采用高質量的語音電話會議資源卡,不論多少人同時參加會議,語音均自然清晰。
3)資源動態管理,根據實際情況可以自由組合,同時召開多組會議,強大的會議能力,可同時進行多個會議,每個會議同時能有60 個全功能坐席參加(供運營商使用)。
4)具有會議鎖定功能,與會人員一旦掉話可自動回叫
5)方便的使用功能,會議主持人可以通過會議管理終端,也可以在話機上實現基本管理功能
6)豐富完善的業務管理功能,支持遠程/本地設備監控維護
7)實時的設備監控及聲光告警功能,提供詳細的監控及告警數據
8)內置回波抑制功能,在多人同時說話時消除回音,使與會人員接聽自然清晰。
9)采用獨特的信號音消除功能,即使在模擬電話線上任意一方會議掛機,系統自動識別拆線而不影響會議其他方的進行。
10)采用獨特的雙音多頻信號消除功能,使參加會議任意一方的按鍵操作,不會被其它參加會議者聽到。
11)系統可以與交換機系統配合使用,直接融入辦公自動化系統;
12)具有IVR 語音引導功能,可引導呼入用戶選擇進入會議;
13)內置會議錄音功能,可以對會議進行實時錄音;
14)任一普通電話終端(固定電話或手機)及IP電話均可參加會議,方便會議隨時隨地召開。

業務功能:
 
會議功能:
企業內部可開展小型電話會議,簡單到提起話機即可;用戶主動撥打電話加入會議組;主持人外呼用戶進入會議組。
針對不同的用戶使用習慣,不同的用戶需求,不同的用戶支付能力,傳統的電話會議業務可為四種模式:
預定會議:預定會議是在會議召開前向系統申請固定時間、固定方數(即允許發言的最大人數)、固定時長的會議模式,并依照預定的要求召開的電話會議業務
固定會議(該業務與800業務結合故又稱800會議):固定會議會議號固定,同樣需要申請,在申請時間內可以隨時召開,一般申請時間較長,超過申請時間自動注銷,該業務可與800業務結合,便于使用、計費。
卡式會議:卡式會議是一種實時付費的會議模式。
立即會議:立即會議是一種無需登記,用戶直接撥打業務接入號,依次呼叫與會者參加會議的業務模式。
四種業務模式基本涵蓋了所有多方通話業務的使用群體,使業務運營相對傳統單一的電話會議模式更易于運營。
監聽功能:

針對系統中一路或多路線路進行內部監聽,實時監控會議的全部進展情況,了解會議進行中的每一階段內容。

對外廣播功能:

可以利用會議進行對外廣播(如果有必要的話),如果您舉行的是一個公開會議,需要對外宣傳,或者您邀請了幾個專家來進行估評,那么您可以利用系統中的一路或多路進行對外廣播。

認證機制:

系統提供會議認證功能,若電話號碼不是對應的某一個用戶,則系統還會進行用戶認證。

特權號碼:

系統管理員可以設置黑名單,此號碼不能呼入任何會議室。


密室功能:

主席和密室用戶可以進入密室私聊,其他的與會者聽不到密室的語音。

主持人功能:

主持人可拉入、組呼、刪除、啞音、允許與會者發言等功能,支持人端可在電話機上操作,也可以在系統界面上操作。

系統管理功能:

會議內容錄音并保存在硬盤中;對會議內容可以回放,方便整理會議紀要及缺席人員重聽會議內容;可以方便地查詢、刪除會議記錄;可以對各次會議進行標注說明。

多種用戶接入方式:

支持與會人員通過普通電話、IP 電話及移動電話進入會議;支持以IVR 的形式作為與會方。用戶接入時可以通過密碼或人工的方式進行認證。
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